Bürokratiedesign

Zielgruppe

Bedienstete aller Laufbahngruppen, die sich mit Fragen des Bürokratieabbaus beschäftigen

Seminarziel

Berge voller Akten, unklare Zuständigkeiten, aufwändige Verwaltungs­aktivitäten, komplexe Abläufe und intransparente Verfahren – der bürokratische Alltag verschlingt in nahezu jedem Bereich enorm viel Zeit, Kraft und Geld.

Dabei würden vereinfachte Vorschriften, übersichtlichere Formulare und sinnvollere Regularien nicht nur Bürgerinnen und Bürger, sondern auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Behörden spürbar entlasten.

Doch statt Bürokratie aktiv abzubauen, passiert häufig genau das Gegenteil. Die Verwaltung dehnt sich aus, die bürokratischen Vorgänge verkomplizieren sich und erschweren die Zusammenarbeit in und zwischen den Behörden. Der Arbeitsaufwand der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nimmt zu und ihre Freude an der Arbeit ab.

Genau diesen Entwicklungen will das Seminar entgegenwirken:

Zusammen mit den Teilnehmenden werden gängige bürokratische Prozesse aus dem Arbeitsalltag hinterfragt und bewertet. Mithilfe ausgewählter Techniken und Methoden soll exemplarisch versucht werden, Bürokratie zu verschlanken bzw. wirksamer zu gestalten. Zudem wird aufgezeigt, wie eine Kultur des Vertrauens und Mitdenkens dazu beitragen kann, sinnvolle Verwaltungsaktivitäten und -vorgänge zu gestalten oder zu beschleunigen.

Seminarinhalte

  • Hinterfragung und Bewertung von bürokratischen Prozessen
  • Techniken und Methoden zum Abbau von Bürokratie
  • Stärkung der (internen) behördlichen Zusammenarbeit und Vernetzung
  • Einblick in die Bedeutung des systemischen Denkens
  • Entwicklung von persönlicher Resilienz im Umgang mit Problemen

Teilnehmerzahl

Die Zahl der Teilnehmer ist auf 15 begrenzt.

Dauer

2 Tage

Ansprechpartner

Foto: Dr. Fabian Knopf, dbb akademie GmbH
Dr. Fabian Knopf
E-Mail: fabian.knopf@dbbakademie.eu
E-Mail: f.knopf@dbbakademie.de
Telefon: +49 228 8193-357
mehr über Dr. Fabian Knopf

Berufserfahrung

  • Wissenschaftliche Hilfskraft TU Dresden
  • Akademischer Assistent TU Dresden
  • Ehrenamtliche Tätigkeit als Online Review Editor
  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter TU Braunschweig
  • Wissenschaftlicher Assistent Julius-Maximilians-Universität Würzburg
  • Über ein Jahrzehnt (2011–2023) Lehrerfahrung als Dozent

Auslandserfahrung

  • 2016–2018: Minerva-Stipendiat der Max Planck Gesellschaft an der Hebrew University of Jerusalem

Aus- und Fortbildungen

  • Magister Artium Studium Alte Geschichte und Philosophie
  • Promotion Dr. phil.