Stellenplanung und -bewirtschaftung der Stiftungen im Fokus der Haushaltsberatung

Wortwolke Stiftung

Von der Planung bis zur Beschlussfassung rechtskonform laut Bundeshaushaltsordnung (BHO) umsetzen und prozessorientiert gestalten

Zielgruppe

  • Beschäftigte aus Stiftungen und vergleichbaren öffentlich-rechtlichen Organisationen, die mit der Personalarbeit betraut sind und sich spezielle Kenntnisse aneignen möchten im Bereich der Aufgabenstellung Stellenplanung und -bewirtschaftung sowie Personalkostenhochrechnung im Kontext der Bundeshaushaltsordnung
  • Interessierte aus den Querschnittsbereichen Organisation/Finanzen sowie aus Rechnungshöfen und weiteren Aufsichtsbehörden.

Die Teilnehmer sollten erste Erfahrungen in der Personalarbeit haben

Ziele

Im Zuge der jährlichen Haushaltsplanung gehört der Stellenplan mit seinen Anlagen für Stiftungen zum festen Bestandteil des Haushaltes. Vor dem Hintergrund des steigenden Kostendrucks, zu berücksichtigender Drittmittelförderung und den Vorgaben aus einer Haushaltskonsolidierung ist für Stiftungen ein rechtssicheres, gut strukturiertes und transparentes Verfahren von der Planung bis zur Einwerbung der Haushaltsmittel unerlässlich. In diesem Seminar werden neben den gesetzlichen Anforderungen der BHO die wesentlichen Erfolgsfaktoren zur Gestaltung interner Beteiligungsprozesse mit Ausblick auf IT-gestützte Arbeitsabläufe in der Stellenplanung und -bewirtschaftung thematisiert. Relevante Schnittstellen zum Personal-, Organisations- und Finanzmanagement werden insbesondere im Kontext der Personalbewirtschaftung und Personalkostenhochrechnung aufgezeigt. Fragen und Beispiele aus dem Teilnehmerkreis runden das Praxisseminar ab.

Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, eigene Erfahrungen sowie aktuelle Fragen aus ihrer Verwaltungspraxis zu diesem Themenkomplex einzubringen und diese vorab bei der Dozentin einzureichen.

Schwerpunkte

  • Gesetzliche und allgemeine Rechtsgrundlagen zur Aufstellung des Stellenplans gemäß Bundeshaushaltsordnung (BHO)
  • Begriffsdefinitionen und Instrumente der Stellenplanung und -bewirtschaftung sowie Personalkostenhochrechnung
  • Der Stellenplan (Personalhaushalt) als Bestandteil des Haushaltsentwurfes und -planes
  • Auswirkungen vorübergehender Haushaltsführung
  • Bestandteile des Stellenplanes und relevante Anlagen für die Haushaltsberatung
  • Beamtenrechtliche Planungsaspekte (»Stellenkegel« laut Stellenobergrenzenverordnung, Amtszulagen u. a.)
  • Interne Auflagen, Beteiligungs- und Planungsprozesse (Führungskräfte, Personalrat/Betriebsrat)
  • Der Prozess der Stellenanmeldungen unter Berücksichtigung einer dezentralen Ressourcenverantwortung und vorgeschalteter Personalbedarfsanalyse
  • Unterschiede Planstellen/Stellen und AT-Stellen
  • Bewirtschaftung von Stellen und Planstellen während eines Haushaltsjahres
  • Einflussfaktoren aus institutioneller Förderung und Drittmittelförderung
  • Besetzungssperren, Sperrvermerke richtig umsetzen
  • Ausweisung refinanzierter/fremdfinanzierter Planstellen und Stellen
  • Ausweisung und Bewirtschaftung von Projektstellen (Drittmittelfinanzierung)
  • Ausweisung von Planstellen und Stellen für besondere Beschäftigtengruppen
  • Besonderheiten der Leerstellen, Ersatzstellen und sonstigen Stellen
  • Zusammenspiel Stellenplanung und Personalkostenhochrechnung
  • Überwachung der Einhaltung des Stellenplanes anhand dynamischer Fortschreibung der Stellenbesetzungslisten und Organisationsdaten
  • Formale Anforderungen an die Stellenbesetzungsliste
  • Relevante Schnittstellen zwischen Personal-, Organisations- und Finanzmanagement
  • Eckpunkte des Berichtswesens und (kennzahlengestützter) Auswertungen
  • Ausblick auf IT-gestützte Prozesse in der Stellenplanung und -bewirtschaftung sowie Personalkostenhochrechnung

Termin

20. und 21. November 2018
dbb forum siebengebirge
Königswinter-Thomasberg

Seminargebühr

490,00 € (inkl. Tagesverpflegung) zzgl. MwSt.

Anmeldung

Sie können das von uns bereitgestellte Anmeldeformular (pdf-Datei, 87 KB) hier herunterladen, ausfüllen und per Fax an uns senden.

Inhouse-Workshop

Diese Veranstaltung kann individuell ausgerichtet auch als Inhouse-Workshop durchgeführt werden. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein Angebot.

Ansprechpartnerin

Käthe Kupke
Tel. 030 4081-6544
E-Mail: kaethe.kupke@dbbakademie.eu