Der amtliche Stellenplan auf kommunaler Ebene

Foto gezeichneter Plan auf Holzboden

Personalplanung, Stellenplanung und -bewirtschaftung im Kontext der jährlichen Haushaltsplanung

Zielgruppen

  • Beschäftigte aus Kommunalverwaltungen und öffentlich-rechtlichen Organisationen, die mit der Personalarbeit betraut sind und sich spezielle Kenntnisse im Bereich der Aufgabenstellung Stellenplanung und -bewirtschaftung sowie Personalkostenhochrechnung aneignen möchten
  • Interessierte aus den Querschnittsbereichen Organisation und Finanzen sowie Rechnungsprüfungsämter, Kommunalaufsicht

Die Teilnehmer sollten erste Erfahrungen in der Personalarbeit haben.

Ziele

Der Stellenplan gehört zum Bestandteil der Haushaltssatzung und erfordert ein rechtssicheres Verfahren, das sowohl bundes- und landesspezifische wie auch tarifrechtliche Anforderungen erfüllen muss. In diesem Spezialseminar werden die gesetzlichen und tariflichen Anforderungen sowie wesentliche Erfolgsfaktoren für die Gestaltung der Beteiligungsprozesse mit Ausblick auf IT-gestützte Prozesse in der Stellenplanung und Personalkostenhochrechnung thematisiert. Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, eigene Erfahrungen sowie aktuelle Fragen aus ihrer Verwaltungspraxis zu diesem Themenkomplex einzubringen und diese vorab bei der Dozentin einzureichen.

Schwerpunkte

  • Gesetzliche und allgemeine Rechtsgrundlagen zur Aufstellung des Stellenplans für Kommunalverwaltungen
  • Zusammenspiel Stellenplanung und Personalkostenhochrechnung im Rahmen Doppischem Haushalt und Produktorientierung
  • Der amtliche Stellenplan mit seinen Anlagen als Bestandteil der Haushaltssatzung und Auswirkungen eines Doppelhaushalts
  • Auswirkungen aus Haushaltssicherungs- und Konsolidierungskonzepten
  • Einflussfaktoren aus vorläufiger Haushaltsführung und Nachtragshaushalt
  • Beamtenrechtliche Planungsaspekte gemäß Bundesbesoldungsgesetz, KomStOVO und Landesbeamtengesetz (Stellenobergrenzenverordnung, Amtszulagen)
  • Interne Auflagen, Beteiligungs- und Planungsprozesse für Führungskräfte und Akteure der Mitbestimmung
  • Ausweisung refinanzierter oder fremdfinanzierter Planstellen sowie besonderer Beschäftigtengruppen
  • Bewirtschaftung von Planstellen während eines Haushaltsjahres (ku- und kw-Vermerke, Stellenbewertungsergebnisse, Überbesetzung von Stellen, Ausweisung befristete Stellen, Projektstellen, Altersteilzeit u. a.)
  • Stellenbesetzungsliste
  • Umgang mit (Wieder-)Besetzungssperren, Einstellungsstopp und Aufhebung von Sperrvermerken
  • Schnittstellen zum Finanz- und Organisationsmanagement und Anforderungen an ein kennzahlengestütztes Berichtswesen
  • IT-gestützte Prozesse in der Stellenplanung und Personalkostenhochrechnung

Trainerin: Kerstin Magnussen

Foto: Kerstin Magnussen

Kerstin Magnussen, Foto: Susanne Dommers, beachtenswert fotografie

Kerstin Magnussen ist Personalfachkauffrau, Betriebswirtin, Verwaltungsfachwirtin, Zertifizierte Projektmanagement-Fachfrau (rezertifiziert in 2017). Sie verfügt über langjährige Verwaltungserfahrung und ist als Beraterin, Trainerin und Autorin bundesweit tätig.

Termine

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Ansprechpartnerin

Käthe Kupke
Tel. 030 4081-6544
E-Mail: kaethe.kupke@dbbakademie.eu